Cómo hacer un presupuesto de toldos, paso a paso (con modelo)

Qué tiene que llevar un presupuesto de toldos

El toldo es un producto: el cliente va a pedir dos o tres precios y a compararlos línea a línea. Si el tuyo no dice el modelo, la lona y la salida, lo van a comparar con el más barato como si fueran lo mismo.

• Tus datos: nombre o razón social, NIF, teléfono y correo. Y tu logo.
• Los datos del cliente y la dirección del montaje, con la planta si es un piso.
• El tipo de toldo por su nombre: cofre, semicofre, brazos invisibles, punto recto, capota, vela o toldo vertical.
• Las medidas: ancho total del toldo (no el del hueco) y salida o proyección de los brazos.
• La lona: familia (acrílico teñido en masa, poliéster o PVC), color y referencia, y si el color lo elige el cliente de un muestrario.
• El accionamiento: manual con manivela, o motor, y en ese caso con mando, con pulsador o con sensor de viento y sol.
• El anclaje: a pared, a techo, entre paredes o a estructura, y si hace falta refuerzo, tacos químicos o perfiles.
• Qué incluye el montaje: desplazamiento, medios de elevación si hay altura, sellado y retirada del toldo viejo.
• Qué NO incluye: la toma de corriente para el motor si no existe, la licencia municipal, y cualquier obra de albañilería.
• Base imponible, IVA y total, con el tipo aplicado.
• Validez, forma de pago, plazo de entrega del fabricante y garantías (la del fabricante en lona y mecanismo, la tuya en el montaje).
• Un hueco para la aceptación del cliente.

Cómo medir un toldo sin equivocarte

El toldo se mide por el ancho total de la barra o del cofre, no por el ancho del hueco. Si hay que meterlo entre dos paredes, mide arriba, en medio y abajo, quédate con la medida menor y descuenta el juego de montaje que pida el fabricante.

La salida (o proyección) es cuánto avanzan los brazos. Manda el espacio libre de la terraza y la altura a la que va montado: un toldo con mucha salida y poca altura acaba tocando la barandilla o dejando la mesa fuera de la sombra.

Mira dónde va a caer la sombra a la hora que el cliente usa la terraza. Es la comprobación que más agradece y la que evita el "pues no me da sombra donde yo quería" cuando ya está montado.

Comprueba el soporte antes de dar precio: no es lo mismo anclar en un muro de ladrillo macizo que en un frente de forjado, en gero hueco o en un antepecho de obra. Si hace falta refuerzo o taco químico, es una partida, no un detalle.

Anota la altura de trabajo y el acceso. Un toldo en un tercero sin acceso por dentro necesita plataforma elevadora, y eso cambia el presupuesto entero.

Si el motor lleva corriente, mira si hay toma cerca. Si no la hay, dilo por escrito: la instalación eléctrica es otro oficio y otro presupuesto.

Cómo poner el precio: producto, montaje y lo que casi nadie cobra

El toldo va por unidad, con su medida y su modelo en el concepto. El fabricante te tarifa por ancho y salida, casi siempre con un mínimo facturable, así que un toldo de 1,80 m suele costar lo mismo que uno de 2,00 m: no lo regales por parecer barato.

El montaje va aparte y con su nombre: anclajes, sellado, nivelado y puesta en marcha. Sepáralo del producto y el cliente entiende que hay trabajo, no solo mercancía.

Lo que casi nadie cobra y sí cuesta dinero: el desplazamiento, la plataforma elevadora o el andamio, la retirada del toldo antiguo con su gestión de residuo, y la segunda visita para tomar medidas definitivas si el fabricante las exige.

El motor, el mando, el sensor de viento y sol y el pulsador van como líneas propias. Son la parte que más margen deja y la que el cliente entiende mejor si la ve escrita.

Sobre el IVA: el tipo general es el 21 %. En obras de renovación y reparación de viviendas particulares puede aplicarse el 10 % si se cumplen los requisitos de Hacienda, y uno de ellos es que el material no supere el 40 % de la base imponible. En un toldo el material casi siempre lo supera, así que lo normal es el 21 %. Consúltalo con tu gestor y escribe en el presupuesto el tipo que aplicas.

Comunidad y ayuntamiento: dos frenos que no son tuyos pero te paran la obra

En un edificio, el toldo se ve desde la calle y muchas comunidades tienen acordados el color, el modelo o la línea de montaje. Escribe en el presupuesto que la autorización de la comunidad es cosa del cliente: te ahorra el montaje que se para a media mañana.

Bastantes ayuntamientos piden una comunicación previa o una licencia para instalar toldos en fachada, y algunos cascos históricos regulan el color y la forma. No lo tramites por costumbre ni lo prometas: di en el presupuesto que no está incluido y que depende del municipio.

Si el toldo va en un local con terraza en vía pública, la cosa cambia otra vez, porque entra la ordenanza de terrazas. Aquí lo prudente es no dar plazo de montaje hasta que el cliente tenga el papel.

Modelo de presupuesto de toldos (ejemplo)

Terraza de un piso: un toldo cofre motorizado y un toldo vertical. Los importes son de ejemplo, no una tarifa: cada profesional pone los suyos.

Los errores que más cuestan

• Presupuestar "toldo de 4 metros" sin decir el modelo ni la lona: es la línea que te hace perder contra un punto recto de PVC que cuesta la mitad.
• Medir el hueco y no el toldo. Entre paredes, el ancho de fabricación no es el ancho libre, y un toldo que no entra se paga entero.
• Olvidar la altura de trabajo. La plataforma elevadora de un día se come el margen del toldo.
• Dar por hecho que hay corriente para el motor. Si no la hay, o lo pones por escrito o acabas pagando a un electricista.
• No avisar de la comunidad ni del ayuntamiento. El montaje parado a media mañana lo pagas tú en horas.
• No cobrar la retirada del toldo viejo: pesa, hay que bajarlo y hay que gestionarlo como residuo.
• Dar precio por teléfono con la medida que dice el cliente. La medida buena la tomas tú, y de eso responde tu presupuesto.