Cómo hacer un presupuesto de pintura, paso a paso (con modelo)

Qué tiene que llevar un presupuesto de pintura

Un presupuesto no es una cifra en un WhatsApp: es un documento que el cliente compara con otros dos y que, si lo acepta, se convierte en el contrato de la obra. Cuanto más claro, menos discusiones al cobrar.

• Tus datos: nombre o razón social, NIF, teléfono y correo. Y tu logo, que es lo que le da cara.
• Los datos del cliente y la dirección de la vivienda o el local.
• La descripción del trabajo, estancia por estancia si hace falta: paredes, techos, carpintería, radiadores.
• Cada partida con su unidad (m², ml o unidad), su cantidad, su precio unitario y su importe.
• Qué incluye cada partida: número de manos, tipo y calidad de pintura, preparación (lijado, masilla, fijador), protección de suelos y muebles, limpieza final.
• Qué NO incluye: retirada de muebles pesados, reparaciones de albañilería, humedades, andamios especiales.
• Base imponible, IVA y total. Y el tipo de IVA aplicado, para que no haya sorpresas.
• Validez del presupuesto (30 días es lo habitual), forma de pago y plazo de ejecución aproximado.
• Un hueco para la aceptación: fecha y firma, o el "conforme" por escrito.

Cómo medir paredes y techos sin dejarte metros

Paredes: mide el perímetro de la estancia y multiplícalo por la altura. Un salón de 5 × 4 m con 2,60 m de alto tiene (5 + 4) × 2 = 18 m de perímetro y 18 × 2,60 = 46,8 m² de pared.

Huecos: puertas y ventanas grandes se descuentan; los huecos pequeños muchos pintores no los descuentan, porque el recorte alrededor lleva más tiempo que la superficie que ahorra. Decide un criterio y escríbelo en el presupuesto.

Techos: largo por ancho. El mismo salón, 5 × 4 = 20 m².

Carpintería y radiadores van por unidad, y si una puerta lleva marco y hoja por las dos caras, que se note en el nombre de la partida.

Mide en la visita, con el cliente delante si puede ser: es el momento de ver el gotelé, las grietas, la humedad y la altura real, que son las cosas que luego no caben en el precio.

Cómo poner el precio: por metro cuadrado, por unidad y con tu margen

La forma más clara de presupuestar pintura es por metro cuadrado de superficie tratada, con un precio distinto para cada trabajo: no cuesta lo mismo dar dos manos de plástica lisa que quitar gotelé y alisar.

En el precio unitario van tres cosas: el material (pintura, masilla, cinta, plásticos), la mano de obra (tu tiempo y el de tu equipo, incluida la preparación y la limpieza) y tu margen. Si separas material y mano de obra en el papel, el cliente lo entiende mejor y tú ves antes dónde estás perdiendo dinero.

Los trabajos que no se miden en metros van por unidad: puertas, radiadores, rejas, techos con molduras. Y el desplazamiento o los días de andamio, si los hay, como partida aparte.

Sobre el IVA: el tipo general es el 21 %. En obras de renovación y reparación de viviendas particulares puede aplicarse el 10 % si se cumplen los requisitos de Hacienda (vivienda terminada hace más de dos años y materiales que no superen el 40 % de la base). Consúltalo con tu gestor y escribe en el presupuesto el tipo que aplicas.

Modelo de presupuesto de pintura (ejemplo)

Piso de 80 m², salón y dos dormitorios. Los importes son de ejemplo, no una tarifa: cada profesional pone los suyos.

Los errores que más cuestan

• No decir el número de manos ni la calidad de la pintura: es donde el cliente compara "más barato" sin saber que compara otra cosa.
• Olvidar la preparación. Lijar, masillar y proteger es la mitad del trabajo y no aparece en ningún metro cuadrado si no lo pones.
• Cobrar el gotelé como si fuera pintar: quitarlo y alisar es otra partida, con otro precio.
• Dar el precio de palabra en la visita y "ya te lo paso por escrito": para cuando lo pasas, otro lo entregó antes.
• No poner validez ni forma de pago: sin plazo, el presupuesto vale para siempre y a cualquier precio de material.
• Presupuestar sin ver la vivienda: la altura, el estado de las paredes y el acceso cambian el precio más que el color.