Cómo hacer un presupuesto de aire acondicionado y climatización (con modelo)

Qué tiene que llevar un presupuesto de aire acondicionado

El cliente compara equipos porque es lo único que sabe mirar. Si tu presupuesto detalla la instalación, le estás enseñando a comparar lo que de verdad separa un montaje bueno de uno que gotea en dos veranos.

• Tus datos, tu NIF y, si procede, tu número de empresa instaladora y de manipulador de gases fluorados. Y tu logo.
• Los datos del cliente y la dirección de la instalación, con la planta.
• El equipo con su marca, modelo, potencia en kW (o frigorías) y clasificación energética.
• El tipo de instalación: split 1x1, multisplit 2x1 o 3x1, conductos, cassette o aerotermia.
• Dónde va cada unidad interior y dónde la exterior, con el sitio escrito: "unidad exterior en el patio de luces, a nivel de forjado".
• Los metros de línea frigorífica por equipo y si el tendido va empotrado, por canaleta o por el patio.
• El desagüe de condensados: por gravedad hasta dónde, o con bomba si no hay pendiente.
• La alimentación eléctrica: si sale del cuadro con protección propia o se conecta a una línea existente.
• La puesta en marcha: vacío, carga adicional de refrigerante si la tirada lo exige y pruebas de funcionamiento.
• Qué NO incluye: rozas y tapado, pintura, andamio si hace falta, y cualquier obra de albañilería.
• Base imponible, IVA y total, con el tipo aplicado.
• Validez, forma de pago, plazo, y garantías: la del fabricante en el equipo y la tuya en la instalación.

Cómo calcular la potencia sin quedarte corto ni pasarte

La regla rápida que usa todo el gremio es unas 100 frigorías por metro cuadrado, y sirve para hacerte una idea en la visita: un salón de 25 m² pide del orden de 2.500 frigorías, que son unos 2,9 kW. Para pasar de una unidad a otra: 1 kW equivale a unas 860 frigorías.

Esa regla es un punto de partida, no un cálculo. Sube si la estancia da a poniente, si tiene mucha superficie acristalada, si el techo es alto, si hay cubierta encima sin aislar o si va a haber mucha gente o equipos que calientan. Baja si está entre medianeras y bien aislada.

Pasarse de potencia no es ir sobrado: un equipo grande enfría rápido, para, y arranca otra vez, y eso deshumidifica peor, gasta más y hace más ruido. Quedarse corto es peor todavía porque el equipo no llega nunca a temperatura. Escribe en el presupuesto la potencia elegida y por qué, aunque sea en una línea.

En multisplit, la unidad exterior no suele dar la suma de las interiores, y hay un mínimo y un máximo de interiores por exterior. Comprueba la tabla del fabricante antes de dar precio: es el error que obliga a cambiar el equipo después de venderlo.

Mide la distancia real entre interiores y exterior contando subidas y bajadas, no en línea recta. Los fabricantes fijan una longitud máxima y una carga adicional de refrigerante a partir de ciertos metros, y eso es dinero.

Cómo poner el precio: equipo, metros y las partidas que se olvidan

Separa siempre equipo e instalación. El equipo va por unidad con su modelo; la instalación se descompone en partidas que se puedan contar: puesta en marcha por unidad interior, metros de línea frigorífica, desagüe, soporte de la unidad exterior y línea eléctrica.

La línea frigorífica va por metro lineal e incluye el cobre, el aislamiento, la cinta y el trabajo de tenderla. Es la partida que más se olvida y la que más varía entre una instalación de 3 metros y una de 12.

Las partidas que casi nadie escribe y sí cuestan: la bomba de condensados cuando no hay pendiente, el soporte y los medios para colgar la unidad exterior, la carga adicional de gas por tirada larga, el desplazamiento y la retirada del equipo antiguo con su gestión, que en un aparato con gas no es tirarlo a un contenedor.

Deja escrito quién hace las rozas y quién las tapa. Es la discusión clásica al final de la obra y se evita con una línea.

Sobre el IVA: el tipo general es el 21 %. En obras de renovación y reparación de viviendas particulares puede aplicarse el 10 % si se cumplen los requisitos de Hacienda, y uno es que el material no supere el 40 % de la base imponible: en una instalación donde el equipo es la mayor parte, casi nunca se cumple. Consúltalo con tu gestor y escribe el tipo que aplicas.

Los papeles: gases fluorados y certificado de la instalación

Manipular el refrigerante de estos equipos exige certificación personal de gases fluorados, y la empresa instaladora tiene sus propias obligaciones. Si tú la tienes, ponlo en el presupuesto: es un argumento de venta gratis frente a quien monta sin ella.

Según el tipo y la potencia de la instalación puede hacer falta documentación del Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios, con certificado de la instalación y, en instalaciones grandes, proyecto y mantenimiento periódico. Depende de la potencia y del uso: compruébalo para tu caso concreto y, si toca, ponlo como partida con su tramitación, que es trabajo tuyo.

Si retiras un equipo antiguo, la recuperación del refrigerante y la entrega del aparato como residuo también son obligaciones, y también son una partida.

Modelo de presupuesto de aire acondicionado (ejemplo)

Piso de 90 m² con un multisplit 3x1 para salón y dos dormitorios. Los importes son de ejemplo, no una tarifa: cada profesional pone los suyos.

Los errores que más cuestan

• Presupuestar solo el equipo y "instalación incluida". Es una línea que no se puede comparar y que te obliga a comerte todo lo que aparezca.
• No contar los metros de línea frigorífica. Entre 3 y 12 metros hay material, tiempo y a veces carga de gas de diferencia.
• Olvidar el desagüe. Cuando no hay pendiente hace falta bomba de condensados, y si no la presupuestas la pones gratis.
• No decir dónde va la unidad exterior. El sitio decide el soporte, los medios de elevación y a veces el permiso de la comunidad.
• Dimensionar a ojo por metros cuadrados sin mirar orientación, acristalamiento ni altura de techo, y acabar con un equipo que no llega.
• Dar por hecho el cuadro eléctrico. Un multisplit suele pedir línea y protección propias.
• No fijar quién hace las rozas y quién las tapa.
• Dar precio por teléfono. Sin ver el recorrido de las líneas y el sitio de la exterior, el precio es una apuesta.