Qué programa de presupuestos usar para climatización: depende de si proyectas, mantienes o instalas

Las siete opciones que hay, y para quién es cada una

Por tipo de herramienta, no por marcas. Costes orientativos, vistos en agosto de 2026.

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   Papel, talonario y tu tarifa de equipos

   Para quién

   Quien instala sobre todo splits sueltos que ya tiene medidos de memoria.

   Coste

   Nada.

   Lo bueno

   • Rápido para una instalación de siempre: equipo, tres metros de línea y puesta en marcha.
   • No hay nada que aprender ni que pagar.

   Lo flojo

   • Cada casa lleva un recorrido distinto, y sumar metros de línea, canaleta, soportes y horas a mano es donde se cuelan los errores.
   • En temporada alta el presupuesto se queda para la noche, y en agosto esa noche no llega nunca.
   • Sin desglose, tu instalación parece cara al lado del equipo suelto de la gran superficie.
2. 2

   Una hoja de Excel con tus equipos y partidas

   Para quién

   Quien ya tiene su tarifa en una hoja y presupuesta al volver a la oficina.

   Coste

   Lo que ya pagas por la hoja de cálculo.

   Lo bueno

   • Son tus equipos y tus precios, con tu margen sobre la tarifa del proveedor.
   • Sirve igual para un split que para una instalación de conductos.

   Lo flojo

   • En el móvil, subido a una escalera o en una azotea, es incómoda de usar.
   • El documento para el cliente se monta y se envía a mano.
   • Cuando cambia la tarifa del proveedor hay que repasar la hoja entera.
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   Un programa de cálculo de cargas térmicas y proyectos

   Para quién

   Quien dimensiona instalaciones y firma las que piden proyecto o memoria técnica.

   Coste

   Licencias de pago; varios fabricantes de equipos ofrecen herramientas de selección a sus instaladores.

   Lo bueno

   • Calcula las cargas de cada estancia y ayuda a elegir la potencia con criterio, no a ojo.
   • Saca la documentación técnica que se pide en las instalaciones que la necesitan.
   • Para lo que hace no tiene sustituto: nada de lo de abajo lo reemplaza.

   Lo flojo

   • Dimensiona la instalación, no la vende: el presupuesto con tu margen lo sigues montando aparte.
   • Está pensado para la mesa de la oficina, no para dar el precio en la visita.
4. 4

   Un programa de presupuestos y mediciones de obra

   Para quién

   Quien climatiza promociones, locales o edificios para constructoras y estudios.

   Coste

   Licencias de pago, normalmente anuales; algunas bases de precios se consultan gratis.

   Lo bueno

   • Mediciones por capítulos y bases de precios de la construcción.
   • Entrega el presupuesto en el formato que piden los proyectos.

   Lo flojo

   • Es la herramienta de la oficina técnica, no la de la visita a un piso.
   • Aprenderlo lleva tiempo, y para un multisplit es matar moscas a cañonazos.
   • Los precios de una base genérica no son los tuyos: hay que ajustarlos.
5. 5

   Un programa de gestión de avisos y mantenimientos

   Para quién

   Empresas con contratos de mantenimiento y varios técnicos haciendo revisiones.

   Coste

   Normalmente por usuario al mes; los más completos, sin precio público.

   Lo bueno

   • Lleva los contratos, avisa de las revisiones que tocan y recoge el parte firmado.
   • Reparte los avisos entre los técnicos y ordena la temporada alta.

   Lo flojo

   • Está construido alrededor del contrato y del aviso, no del presupuesto de una instalación nueva.
   • Si instalas más de lo que mantienes, pagas una organización que no usas.
6. 6

   Un programa de facturación con presupuestos

   Para quién

   Quien quiere presupuesto y factura en el mismo sitio y lo hace desde la oficina.

   Coste

   Desde unos 7 a 15 € al mes más IVA en los planes de entrada.

   Lo bueno

   • Del presupuesto a la factura sin volver a teclear.
   • Lleva la parte fiscal, que un programa de presupuestos no lleva.

   Lo flojo

   • Las partidas se buscan y se meten una a una; está pensado para la oficina, no para la visita.
   • El presupuesto suele salir después, no delante del cliente.
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   Una app de presupuestos por partidas

   Es lo que hace TuPresuListo

   Para quién

   El instalador que va a ver la casa y quiere dejar el precio antes de irse.

   Coste

   TuPresuListo: gratis hasta 5 productos; PRO a 9,99 € al mes o 99 € al año más IVA. Hay otras apps de presupuestos para gremios en precios parecidos.

   Lo bueno

   • Tus equipos por unidad —split, multisplit, conductos, aerotermia— con tu precio de venta, y la línea frigorífica, la canaleta y el desagüe por metros de recorrido real.
   • Puesta en marcha, soportes y mano de obra como partidas propias: el desglose es lo que justifica tu precio frente al equipo suelto de la gran superficie.
   • El presupuesto sale en la visita con el IVA desglosado y tu logo, por WhatsApp desde allí; y funciona sin cobertura, también en una azotea o un sótano.

   Lo flojo

   • No calcula cargas térmicas ni dimensiona equipos: la potencia la decides tú.
   • No saca proyectos ni documentación técnica.
   • No lleva contratos de mantenimiento ni avisa de las revisiones, y no hace facturas.