Qué programa de presupuestos usar para reformas: depende de si haces obra con proyecto o reforma de vivienda
La respuesta corta
Si trabajas para constructoras, estudios o administraciones, con proyecto, mediciones y certificaciones mensuales, necesitas un programa de presupuestos y mediciones de obra con bases de precios: es lo único que habla el idioma que te piden, y nada de lo de abajo lo sustituye. Si llevas varias obras a la vez y lo que se te escapa es el control de costes y la planificación, entonces lo tuyo es un programa de gestión de obra. Y si lo que haces son reformas de vivienda que presupuestas tú mismo tras visitar el piso —baño, cocina, vivienda entera— lo que decide si la obra es tuya es llegar el primero con un documento claro y desglosado, y para eso te basta con tener tus partidas con tus precios a mano, en una app de presupuestos por partidas o, como mínimo, en un Excel bien montado.
Revisado el 17 de septiembre de 2026. Lo escribe TuPresuListo, que es una de las opciones de la lista: por eso decimos también lo que no hacemos.
Las seis opciones que hay, y para quién es cada una
Por tipo de herramienta, no por marcas. Costes orientativos, vistos en agosto de 2026.
- 1
Papel, croquis y precios de cabeza
- Para quién
- Quien hace trabajos pequeños y cerrados, de un par de días.
- Coste
- Nada.
Lo bueno
- Para cambiar unos azulejos o pintar un piso, el croquis y el precio salen solos.
- No hay nada que aprender ni que pagar.
Lo flojo
- Una reforma tiene decenas de partidas: sumarlas a mano es una tarde y un error garantizado.
- Una cifra global asusta al cliente; sin desglose no hay nada que negociar.
- Sin documento escrito, cada cambio durante la obra es una discusión.
- 2
Una hoja de Excel con tus partidas
- Para quién
- Quien ya tiene su listado de partidas y precios y presupuesta desde la oficina.
- Coste
- Lo que ya pagas por la hoja de cálculo.
Lo bueno
- Son tus partidas y tus precios, con tu forma de medir y tu margen.
- Aguanta bien una reforma entera, y se puede copiar de una obra parecida.
Lo flojo
- Cada presupuesto se monta partiendo del anterior, y se arrastran errores de obra en obra.
- El documento para el cliente se maqueta y se envía a mano: ahí se van las horas.
- En el móvil, durante la visita al piso, no es una herramienta.
- 3
Un programa de presupuestos y mediciones de obra
- Para quién
- Quien trabaja con proyecto, para constructoras, estudios o administraciones.
- Coste
- Licencias de pago, normalmente anuales; algunas bases de precios se consultan gratis.
Lo bueno
- Mediciones por capítulos, bases de precios de la construcción y comparativos de ofertas.
- Entrega el presupuesto y las certificaciones en el formato que exige el proyecto.
- Es la opción seria para obra con proyecto: nada de lo de abajo la sustituye.
Lo flojo
- Aprenderlo lleva tiempo de verdad, y para presupuestar un baño es matar moscas a cañonazos.
- Los precios de una base genérica no son los tuyos: hay que ajustarlos uno a uno.
- Está pensado para la oficina técnica, no para la visita al piso del cliente.
- 4
Un programa de gestión y control de obra
- Para quién
- Quien lleva varias obras a la vez y necesita saber cuánto lleva gastado en cada una.
- Coste
- Normalmente por usuario al mes; los más completos, sin precio público.
Lo bueno
- Planifica, reparte equipos y compara lo presupuestado con lo que se lleva gastado.
- Ordena partes, compras y subcontratas, que es lo que se descontrola con varias obras abiertas.
Lo flojo
- Sirve para llevar la obra que ya has vendido, no para ganarla: el presupuesto comercial es otra cosa.
- Con una obra cada vez, es una estructura que no necesitas.
- 5
Un programa de facturación con presupuestos
- Para quién
- Quien quiere presupuesto, factura y certificaciones sencillas en el mismo sitio.
- Coste
- Desde unos 7 a 15 € al mes más IVA en los planes de entrada.
Lo bueno
- Del presupuesto a la factura sin volver a teclear, y con los pagos a cuenta controlados.
- Lleva la parte fiscal, que un programa de presupuestos no lleva.
Lo flojo
- Las partidas se meten una a una y no entiende de mediciones: el metro cuadrado lo calculas tú.
- El presupuesto suele salir después, no delante del cliente.
- 6
Una app de presupuestos por partidas
Es lo que hace TuPresuListo
- Para quién
- El reformista que visita el piso y quiere entregar el presupuesto el mismo día.
- Coste
- TuPresuListo: gratis hasta 5 productos; PRO a 9,99 € al mes o 99 € al año más IVA. Hay otras apps de presupuestos para gremios en precios parecidos.
Lo bueno
- Tus partidas como catálogo con tus precios: alicatado y solado por metro cuadrado, rodapié por metro lineal, sanitarios y puertas por unidad, mano de obra por horas.
- Compones el baño, la cocina o la vivienda entera en un documento, con descuento y entrega a cuenta si los usas, y el IVA desglosado.
- El desglose por partidas es lo que se entiende y se negocia, frente a la cifra global que asusta; y sale por WhatsApp el mismo día de la visita.
Lo flojo
- No trae bases de precios de la construcción ni saca mediciones por capítulos: no vale para obra con proyecto.
- No emite certificaciones ni controla el coste de la obra una vez empezada.
- No hace facturas: para facturar sigues con tu programa de siempre.
Cuatro preguntas para decidir
Pregunta 1
¿Para quién trabajas: para particulares o para constructoras y estudios?
Si te piden el presupuesto en el formato de un proyecto, con capítulos y bases de precios, necesitas un programa de mediciones de obra y no hay vuelta de hoja. Si presupuestas para el dueño de la vivienda, ese formato no te lo pide nadie y te está costando tiempo.
Pregunta 2
¿Cuántas obras llevas a la vez?
Con varias abiertas, lo que se descontrola es el coste y la planificación, y ahí compensa un programa de gestión de obra. Con una cada vez, lo que decide tu facturación es ganar la siguiente, que es un problema de presupuesto y de rapidez.
Pregunta 3
¿Cuánto tardas en entregar un presupuesto de reforma?
Si tardas una semana, estás perdiendo obras sin enterarte: el cliente pide tres y decide con los que le llegan. Bajar de una semana a un día no es una mejora de comodidad, es más obra ganada con el mismo trabajo.
Pregunta 4
¿Tu presupuesto va desglosado por partidas o es una cifra global?
Una cifra global asusta y no se puede negociar: el cliente solo puede decir sí o no. Con el desglose se entiende qué está pagando, se pueden quitar o cambiar partidas, y la conversación deja de ser sobre el precio total.
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Preguntas frecuentes
Depende de para quién trabajes. Para obra con proyecto, constructoras o administraciones, un programa de presupuestos y mediciones con bases de precios. Para la empresa de reformas que presupuesta viviendas tras visitarlas, una app de presupuestos por partidas que lleve sus precios a la visita.