Qué programa de presupuestos usar para cerrajería: depende de si vives de urgencias o de trabajo a medida
La respuesta corta
La cerrajería son dos negocios con dos problemas distintos, y por eso no hay una sola respuesta. Si vives de la urgencia —aperturas, cambios de bombín, avisos a deshora—, el precio se da de palabra en el momento y lo que necesitas es ordenar los avisos y no perder ninguno: eso es un programa de gestión de avisos y partes. Si vives del trabajo a medida —la puerta acorazada, la reja, la cancela, el automatismo—, el precio depende de una tabla de medidas que no te cabe en la cabeza, y lo que se pierde es el trabajo que tardas en presupuestar: ahí te hace falta llevar tu tarifa por medidas en el móvil y entregar el documento en la misma visita, con una app de presupuestos por medidas o, como mínimo, un Excel bien montado.
Revisado el 17 de septiembre de 2026. Lo escribe TuPresuListo, que es una de las opciones de la lista: por eso decimos también lo que no hacemos.
Las seis opciones que hay, y para quién es cada una
Por tipo de herramienta, no por marcas. Costes orientativos, vistos en agosto de 2026.
- 1
Papel, talonario y el precio de cabeza
- Para quién
- El cerrajero de urgencias, que cobra en el momento y no vuelve.
- Coste
- Nada.
Lo bueno
- Para una apertura o un bombín es lo más rápido que hay: el precio ya lo sabes.
- Funciona a las tres de la mañana, sin batería y sin cobertura.
Lo flojo
- Para una puerta a medida no vale: cruzar modelo, ancho y alto de memoria es como se pierde dinero.
- Sin presupuesto escrito, el cliente discute la factura después.
- El trabajo grande se queda sin dar precio, y ese es el que deja margen.
- 2
Una hoja de Excel con tus tablas de medidas
- Para quién
- Quien ya tiene la tarifa del fabricante pasada a una hoja y presupuesta en el taller.
- Coste
- Lo que ya pagas por la hoja de cálculo.
Lo bueno
- Son tus modelos y tus precios, con tu margen sobre la tarifa.
- Aguanta bien las tablas de ancho por alto, que es el corazón de este oficio.
Lo flojo
- En el móvil, en un rellano y con la caja de herramientas en la mano, es incómoda de usar.
- El documento para el cliente se monta y se envía a mano, al volver al taller.
- Cuando el fabricante cambia la tarifa hay que repasar la hoja entera.
- 3
El tarifador o configurador de tu fabricante
- Para quién
- Quien trabaja sobre todo con una marca de puertas o de automatismos.
- Coste
- Normalmente gratis para sus distribuidores.
Lo bueno
- Los precios y las opciones de esa marca, siempre al día y sin teclearlos tú.
- Configura el producto con sus acabados y sus extras sin que te equivoques de referencia.
Lo flojo
- Solo conoce los productos de esa marca: si trabajas con dos o tres, tienes dos o tres programas.
- Saca el precio de compra, no tu presupuesto: tu margen, tu mano de obra y tus condiciones van aparte.
- El documento que da no lleva tu marca, y hay cosas que no se pueden presupuestar ahí.
- 4
Un programa de gestión de avisos y partes de trabajo
- Para quién
- Quien vive de la urgencia y del mantenimiento, con varios operarios en la calle.
- Coste
- Normalmente por usuario al mes; los más completos, sin precio público.
Lo bueno
- Recoge el aviso, lo reparte, lleva la agenda y guarda el parte firmado.
- Es lo que ordena un negocio de urgencias, donde lo que se pierde son avisos, no presupuestos.
Lo flojo
- Está construido alrededor del aviso, no del presupuesto de una puerta a medida.
- Si trabajas solo, pagas una organización que no necesitas.
- 5
Un programa de facturación con presupuestos
- Para quién
- Quien quiere presupuesto y factura en el mismo sitio y lo hace desde el taller.
- Coste
- Desde unos 7 a 15 € al mes más IVA en los planes de entrada.
Lo bueno
- Del presupuesto a la factura sin volver a teclear.
- Lleva la parte fiscal, que un programa de presupuestos no lleva.
Lo flojo
- No entiende de tablas de ancho por alto: los precios se meten a mano, línea a línea.
- El presupuesto suele salir después, no delante del cliente.
- 6
Una app de presupuestos por medidas y por unidad
Es lo que hace TuPresuListo
- Para quién
- El cerrajero que mide el hueco y quiere dejar el precio antes de bajar la escalera.
- Coste
- TuPresuListo: gratis hasta 5 productos; PRO a 9,99 € al mes o 99 € al año más IVA. Hay otras apps de presupuestos para gremios en precios parecidos.
Lo bueno
- Puertas acorazadas, rejas y cancelas por tabla de ancho por alto, con tu tarifa: mides el hueco y sale el precio del tramo que toca.
- Automatismos, motores, cerraduras y bombines por unidad, y la salida de urgencia y la mano de obra como partidas propias con su tarifa aparte.
- El PDF con tu logo, tus condiciones y el IVA desglosado sale por WhatsApp desde el rellano, y funciona sin cobertura.
Lo flojo
- No trae las tarifas de ningún fabricante: los precios los pones tú, una vez.
- No gestiona avisos, agenda ni partes firmados, que es lo que necesita un negocio de urgencias.
- No hace facturas: para facturar sigues con tu programa de siempre.
Cuatro preguntas para decidir
Pregunta 1
¿De qué vives más: de urgencias o de trabajo a medida?
De las urgencias se vive ordenando avisos, y para eso hay programas de gestión. Del trabajo a medida se vive dando el precio rápido y bien, y eso pide llevar la tarifa por medidas encima. Muchos cerrajeros hacen las dos cosas y acaban usando dos herramientas.
Pregunta 2
¿Cuántas marcas de puerta o de automatismo trabajas?
Con una sola, el tarifador del fabricante te ahorra teclear precios. Con dos o tres, tener un programa por marca se vuelve incómodo y compensa más una tarifa propia donde estén todas juntas con tu margen ya puesto.
Pregunta 3
¿Das el precio de la puerta en la visita o al volver al taller?
Si lo das al volver, ahí es donde se pierden los trabajos grandes: el cliente pide tres presupuestos y encarga al primero que llega. Para darlo en la visita, la tabla de medidas tiene que ir contigo en el móvil.
Pregunta 4
¿Te discuten la factura al terminar?
Si te pasa, el problema no es el precio sino que no hubo documento. Un presupuesto escrito con el desglose, el IVA y tus condiciones aceptadas antes de empezar cierra esa discusión, y eso ningún programa de avisos te lo da.
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Preguntas frecuentes
Depende de a qué te dediques. Para un negocio de urgencias con varios operarios, un programa de gestión de avisos y partes. Para el cerrajero que presupuesta puertas, rejas y automatismos a medida, una app de presupuestos por medidas que lleve sus tablas de ancho por alto en el móvil.